個人情報保護方針
- 個人情報保護方針
- 当社が取得する個人情報の種類と利用目的について
- 個人情報の開示等について
- 開示対象個人情報に関する事項
1. 個人情報保護方針
イノセレンス・システムズ・ジャパン株式会社(以下、当社という)は、近年の情報技術の急速な発達と共にますます重要となっている個人情報の保護を重要な責務と考え、取り扱いに関しては「個人情報保護方針」を定め、全従業者に徹底を図ります。
併せて、当社は以下の事業を主に行っている上で、個人情報を取り扱う場合が多く、社会における企業の役割を認識し、個人情報に係る法令等を遵守し、取引先との信頼を高めるため、個人情報の保護を重要な責務と考え、当社の重要な経営方針と位置付けています。
- モビリティコンサルティング業
- モバイル端末用アプリケーションの設計、開発、制作、販売、リース、賃貸及び輸出入
- コンピューター・ソフトウェアの設計、開発、制作、販売、リース、賃貸及び輸出入
- モビリティ市場調査及びその分析
- ウェブサイト、各種デジタルコンテンツの企画及び制作
- グラフィックデザイン事業
- ホスティングサービス事業
- コンサルタント事業
(1) 個人情報の利用目的
当社が個人情報を取り扱う際には、本人から直接お預かりする際には、利用目的を明確にし明示的な同意を得た利用目的目的の範囲内でのみ利用します。それ以外の方法により取得する個人情報については別途公表する利用目的の範囲内でのみ利用します。
(2) 個人情報の利用・提供
当社は、個人情報の利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用や提供を行いません。ただし、以下のいずれかに該当する場合はこの限りではありません。
- 本人の明示的な同意がある場合。
- 法令等により開示を求められた場合。
- 本人又は公衆の生命、身体または財産の保護のために必要である場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該業務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
(3) 個人情報の受託
当社は、業務上、個人情報を受託することがあります。個人情報を扱う業務を行う際には、契約等に基づき業務内容を定め、適切な管理の下に利用いたします。
(4) 個人情報の委託
個人情報を含む業務を当社から外部委託する際には、契約書等により、当社と同等の管理を求めます。
(5) 個人情報の適正管理と安全性確保
弊社は、個人情報を厳正な管理下で保管し、利用目的の達成に必要な範囲内において、保有する個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。また、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんを防ぐために適切な情報セキュリティ対策および是正措置を施します。情報セキュリティ対策の有効性は適時監査します。
(6) 法令等の遵守
個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
(7) 個人情報保護体制の確立と継続的改善
個人情報を保護するための規定、対策等を整備すると共に、管理部署を設け、責任者を定めます。また、これらの継続的な改善を行うよう努めます。
(8) 苦情及び相談への対応
当社への個人情報に関するお問い合わせについて下記までお願いします。
イノセレンス・システムズ・ジャパン株式会社
個人情報窓口まで
privacy@innocellence.com
2012年11月1日制定
2014年4月1日改訂
イノセレンス・システムズ・ジャパン株式会社
代表取締役 シューメーカアーロンジェイムス
2. 当社が取得する個人情報の種類と利用目的について
当社が取得する個人情報の種類と利用目的は、以下の通りである。
(1) 【個人情報の種類】 採用応募者に関する個人情報
【利用目的】
- 面接・試験の案内、採用の選考及び選考結果の連絡
- 採用時の手続きの案内・連絡
- その他上記に付帯する業務上の手続き・連絡
※提供いただいく採用応募書類について、採用に至らなかった場合は会社にて速やかに廃棄、採用された場合はこれら取得した個人情報を会社の従業者に関する個人情報として利用します。
（2) 【個人情報の種類】 従業者に関する個人情報
【利用目的】
- 入社手続き
- 配属先の決定
- 社員名簿の作成
- 緊急時連絡網の作成
- 厚生年金、健康保険、雇用保険等の社会保険事務手続等
- 勤怠管理及び給与計算、租税、給与・賞与の支払い
- 健康診断、福利厚生等の提供
- 教育研修などの人材開発
(3) 【個人情報の種類】 受託業務に関する個人情報
【利用目的】
- 委託元との受託契約書等に基づく業務の遂行
- その他上記に付帯する手続き・連絡等
(4) 【個人情報の種類】 顧客、委託先、その他取引先等に関する個人情報
【利用目的】
- 各種問合せ等に対する案内・連絡
- 商品情報、イベント情報等の案内、参考資料等の送付
- 見積書、契約書、注文書、請求書等の送付
- その他上記に付帯する案内・連絡
- 年賀あいさつ等
(5) 【個人情報の種類】 当社の役員、株主に関する個人情報
【利用目的】
- 会社案内、ホームページ等への掲載
- 役員名簿、株主名簿等の作成
- 登記簿、営業報告書等への記載
- その他法令対応等必要な手続き・連絡
3. 個人情報の開示等について
1. 請求できる方
- 本人
- 本人の委任を受けた代理人（任意代理人）
- 未成年及び成年被後見人の法定代理人
2. 開示等に関する手数料
開示等に関する手数料は徴収しておりません。
3. 請求書の書式
ご請求の際には個人情報開示等請求書にご記入していただきます。請求書は以下のデータファイルで用意してあります。
個人情報開示等請求書書式（Wordファイル）
4. 請求の手順
ご請求は原則として書面にて行っていただきます。書式をご送付しますので、書類に必要事項を記入し､必要な書類等を添付し、当社宛ご提出ください。
提出書類
- (1). 個人情報開示等請求書
- (2). 本人確認のため、公的機関発行の身分証明書のコピー。
（運転免許証、パスポート、年金手帳、健康保険証、外国人登録証など、いずれか1点、）
申請が代理人からである場合、上記(1)、(2)に加え、以下(3)及び(4)の書類が必要です。
- (3). 本人と代理人の関係を示す書類
- 任意代理人の場合：委任状（任意様式。ただし、本人の署名、押印、住所、代理人の氏名、住所の記載を必須とします）
- 法定代理人の場合：本人との関係が分かる住民謄本、戸籍謄本または後見人としての登記 書類のコピー等。
- (4). 代理人の公的機関発行の身分証明書のコピー
（運転免許証、パスポート、年金手帳、健康保険証、外国人登録証など、いずれか1点、）
なお、本人確認等のために電話等によりご連絡させていただくことがございます。
5. 回答について
本人確認が取れてから2週間程度で該当する個人情報について書面により回答いたします。なお、送付には郵送時の個人情報の漏洩・紛失を防ぐために、「本人限定受取郵便」を利用させていただきます。ただし、ご請求の内容によっては以上の期限内に該当申し上げることが出来ない場合もございます。
6. ご請求を受理できない場合
以下の場合はご請求を受け付けいたしかねますのでご了承ください
- 本人、代理人の確認が取れない場合。
- 書類に不備がある場合。
- 本人又は第三者の生命・身体・財産その他権益を害するおそれがある場合。
- 該当個人情報を取り扱う業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
- 法令に違反することとなる場合。
7. ご請求に関して取得した個人情報の取り扱いについて
ご請求により取得した個人情報は、保有情報の開示・削除・訂正以外の業務には使用いたしません。なお、保有個人情報開示等請求書は、ご請求に対する回答終了後3年間保管いたします。本人確認のための書類については、ご請求に対する回答を終了した時点で破棄いたします。
8. 個人情報に関する連絡先
〒162-0801
東京都新宿区山吹町337番地 都住創山吹町ビル201
イノセレンス・システムズ・ジャパン株式会社
TEL： 03-6280-8644
E-mail: jp_privacy@innocellence.com
4. 開示対象個人情報に関する事項
[開示対象個人情報] ：従業者に関する個人情報
- 開示対象個人情報の内容
- 氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、緊急連絡先
- 資格、免許、学歴、職歴
- 最寄り駅、通勤経路、給与支払口座、家族構成、扶養家族
- 当社での勤務履歴、給与支払履歴
- 当社で実施した教育研修等履歴、健康診断結果
- 開示対象個人情報に対する周知事項
- 事業者の名称 イノセレンス・システムズ・ジャパン株式会社
- 個人情報保護管理責任者の氏名又は職名、所属及び連絡先
ＩＴマネージャー
連絡先 email： jp_privacy@innocellence.com - 開示対象個人情報の利用目的
- 入社手続き
- 配属先の決定
- 社員名簿の作成
- 緊急時連絡網の作成
- 厚生年金、健康保険、雇用保険等の社会保険事務手続等
- 勤怠管理及び給与計算、租税、給与・賞与の支払い
- 健康診断、福利厚生等の提供
- 教育研修などの人材開発
- 当該開示対象個人情報に関する苦情の申し出先
下記にて受付けを行う。
連絡先 email： jp_privacy@innocellence.com - 当社が個人情報保護に関する法律第37条第1項の認定を受けた者（認定個人情報保護団体）の対象事業者である場合は、その認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
該当ありません。 - 開示等の求めに応じる手続き
当該開示対象個人情報に対する開示等の求めに応じる手続きは、当社ホームページにて公表する。
[開示対象個人情報] ：採用応募者に関する個人情報
- 開示対象個人情報の内容
- 氏名、性別、生年月日、住所、電話番号
- 資格、免許、学歴、職歴等
- 開示対象個人情報に対する周知事項
- 事業者の名称 イノセレンス・システムズ・ジャパン株式会社
- 個人情報保護管理責任者の氏名又は職名、所属及び連絡先
ＩＴマネージャー
連絡先 email： jp_privacy@innocellence.com - 開示対象個人情報の利用目的
- 面接・試験の案内、採用の選考及び選考結果の連絡
- 採用時の手続きの案内・連絡
- その他上記に付帯する業務上の手続き・連絡
- 当該開示対象個人情報に関する苦情の申し出先
下記にて受付けを行う。
連絡先 email： jp_privacy@innocellence.com - 当社が個人情報保護に関する法律第37条第1項の認定を受けた者（認定個人情報保護団体）の対象事業者である場合は、その認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
該当ありません。 - 開示等の求めに応じる手続き
当該開示対象個人情報に対する開示等の求めに応じる手続きは、当社ホームページにて公表する。